隐私政策

1. 在USTAXFS，我们非常重视您的隐私. 本隐私声明解释我们收集您的个人资料, 我们如何收集，为什么收集, 商店, 使用和分享您的个人资料, your rights in relation to your personal data and how to contact us or make a complaint. 按“个人资料”划分, we mean information which relates to you as an individual and tells us something about you.
2. 本隐私声明适用于以下实体:
   • 美国税务 & 澳门新葡新京官方公司. (在美国注册的公司);
   • 美国税务 & Financial 服务 Group Ltd (a company registered in England and Wales);
   • 美国税务 & Financial 服务 Middle East GmbH (a company registered in Switzerland);
   • 美国税务 & Financial 服务 Sarl (a company registered in Switzerland); and
   • 美国税务 & 澳门新葡新京官方有限公司(在英格兰和威尔士注册的公司).
3. 本隐私声明中提及的“我们”、“我们的”或“我们的”是指上述公司.

1. This privacy notice applies to our processing of personal data relating to:
   • 位于英国的个人, 瑞士和欧盟, regardless of where the processing takes place; and
   • 个人s located anywhere in the world if the processing takes place in the UK or Switzerland.
2. 当我们处理这些个人的个人数据时, 我们受这些司法管辖区的数据保护法监管, 作为个人数据的“控制者”，我们对我们或我们的员工根据这些法律进行的任何处理负责.
3. 我们收集的个人资料, 以及我们如何利用它, 取决于我们和你的关系. 因为这个原因, 本隐私声明区分我们的客户(第3条), 我们的联系人(第4节), 我们的供应商(第5条)和求职者(第6条). Please be sure to read the sections of the privacy notice which relate to you.
4. 根据数据保护法, we can only use your personal data if we have a permitted reason for doing so, 例如:
   • 你在哪里表示同意
   • 为了履行我们与您的合同，或在签订合同前应您的要求采取措施
   • 遵守我们的法律和监管义务
   • 为了我们或第三方的合法利益.

   A legitimate interest is when we have a business or commercial reason to use your data, 只要你自己的权利不凌驾于此.

   We explain in sections 3, 4, 5 and 6 下面 our reasons for using your personal data.

1. 我们收集的有关您的个人资料
   我们收集的有关您的个人资料 will generally be provided by you and may include:
   • Name, 出生日期, gender, contact details (telephone number, 电子邮件地址, 邮政地址)
   • Information about your living arrangements, marital status and dependents
   • Identifying numbers (Unique Taxpayer reference, National Insurance Number, Social Security Number)
   • 银行账户详细信息和账单信息
   • 您的国籍、出生地、居住地、移民身份等信息
   • Information about your financial position such as your income (including from interest, 投资收入, 养老金, 版税, 赡养费, 好处, 继承), 费用/支出, 收益/损失, assets and trusts; and gifts you have made or received
   • Information about tax payments, reliefs, allowances, deductions, exemptions
   • 你的职业信息(包括就业情况), 自雇及合伙)及有关入息, 好处, 付款及开支
   • Information about rental property owned by you and sales of real property and other assets
   • Information about how you use our website (from Cookies), IT, communication and other systems.

   在极少数情况下, 这将包括有关你的种族或民族出身的信息, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 工会会员资格, 性生活或性取向或你的健康. 这被称为“特殊类别个人数据”，我们只会在您明确同意的情况下处理.

2. 我们如何及为何使用您的个人资料
   The table 下面 explains what we use your personal data for and our reasons for doing so:
   
3. 我们与谁共享您的个人数据We routinely share your personal data with:
   • 我们的美国和瑞士分公司 where necessary to provide you with certain aspects of our services
   • 美国国税局, HMRC和任何其他相关税务机关与您提交的纳税申报表和相关通信有关
   • CCH公司.该公司提供并托管我们用来准备您的美国纳税申报表的CCH access软件应用程序
   • Initor商业解决方案有限公司(Initor), 我们与一家英国公司合作, 有时, 分包我们提供的服务. Initor将把这项工作转包给其附属公司, Unison全球联盟私人有限公司(Unison). Initor和Unison均有合同义务将我们提供的所有您的个人数据视为机密，并遵守英国GDPR和欧盟GDPR要求的其他合同义务，以保护您的个人数据
   • Campaign Monitor which distributes our newsletters and other promotional material for us.  Campaign subcontracts some of this work to other companies in the UK and the US
   • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
   • 我们的顾问和服务提供商，包括会计师, 律师, 保险公司, 我们的银行, 支付服务提供商, 营销机构, 网站主机或基于云的数据库
   • Law enforcement agencies and regulatory bodies to comply with our legal and regulatory obligations
   • Potential buyers of some or all of our business or during a restructuring.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, the recipient of the information will be bound by confidentiality obligations
   • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
   提供您的个人资料主要是为了使我们能够向您提供我们的服务. We do not require you to provide us with your personal data but if you choose not to, it may have an impact on our ability to provide you with our services in part or at all.
5. 我们会保留你的个人资料多久
   我们保留您的个人资料的时间不会超过收集目的所需的时间. 一般, 这将在您不再是客户后的7年内生效，除非法律要求更长的时间, 或者我们需要更长的时间来回答任何问题, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.

1. 我们收集的有关您的个人资料
   我们收集的有关您的个人资料, 直接或间接, is 商店d on our customer relationship management system and may include
   • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
   • 你的商业利益
   • 有关我们与您的联系和沟通的信息
2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
   • Manage and maintain our relationship with you including through marketing communications, 会议及活动
   • 发展我们的业务，包括提供和接受推荐

   我们这样做:

   • 为了我们或第三方的合法利益.
   • 在适用法律要求的情况下，征得您的同意
3. 我们与谁分享你的个人数据
   • 我们的美国和瑞士分公司
   • Campaign Monitor which distributes our newsletters and other promotional material for us.  Campaign subcontracts some of this work to other companies in the UK and the US
   • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
   • 我们的顾问和服务提供商，包括营销机构, 网站主机或基于云的数据库
   • Law enforcement agencies and regulatory bodies to comply with our legal and regulatory obligations
   • Potential buyers of some or all of our business or during a restructuring.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, the recipient of the information will be bound by confidentiality obligations
   • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
4. 信息是否必须由您提供
   您不必为本节所述的目的向我们提供您的个人资料，但如果没有这些资料，我们将无法与您沟通.如果您不希望收到我们的任何营销材料，您可以提出反对，我们将在合理的时间内停止营销通信.如果您已同意接收电子营销材料, 您可以撤回您的同意，我们将在合理的时间内停止电子营销通信.
5. 我们一般会保存你的个人资料多久, 只要我们与您或您的组织有关系，我们就会保留您的个人资料，除非我们需要更长的时间来履行我们的法律义务或行使或捍卫我们的法律权利.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.

1. 我们收集的有关您的个人资料
   • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
   • 信息，使我们能够检查和验证您的身份
   • 您的账单、交易和付款信息
   • Information to enable us to undertake credit or other financial checks on you
   • 供应商历史.

   这些信息大部分将由你或你的雇主提供.

2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
   • 与你或你的雇主沟通
   • 管理我们与您或您的雇主有关向我们提供商品和服务的账户.

   我们这样做:

   • 履行我们与您/您的雇主的合同，或在签订合同前应您/他们的要求采取措施
   • 为了我们或第三方的合法利益.
3. 我们与谁共享您的个人数据
   一般, we will not share your information with anyone except our staff and your employer organisation.然而, 如果适用法律要求，我们将与执法部门或其他当局共享个人数据.
4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
   没有您的个人资料，我们可能无法与您/您的雇主就产品或服务的供应签订合同. The provision of your financial information is necessary to facilitate payments between us.
5. 我们会保留你的个人资料多久
   一般, 在我们与您/您的雇主的合同关系结束后，我们将保留您的个人信息七年，除非我们需要更长的时间来回答任何问题, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.

1. 我们收集的有关您的个人资料
   • 你的名字, 出生日期, 性别及联络资料(包括电话号码), 电邮地址及澳门新葡新京官方地址)
   • Your qualifications, employment history and other information contained in your curriculum vitae
   • 参考文献
   • 您提供的其他个人资料.

   We collect most of this information from you but we may also collect it from employment agencies, 以前的雇主, 教育机构, 其他推荐人以及LinkedIn等公开信息来源.

2. 我们如何及为何使用您的个人资料
   我们使用您的个人资料来评估您是否适合某项工作，并就该工作与您联系. 我们这样做:
   • 在签订合同前按你的要求采取步骤
   • 为了我们或第三方的合法利益.
3. 我们与谁分享您的个人资料?我们可能会分享您的资料:
   • 在合适的地方找职业介绍所, 以前的雇主, 教育机构和裁判
   • 根据适用法律的要求，与执法机构或其他权威机构合作.
4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
   Without your personal data we are unable to consider your job application.
5. 我们会保留你的个人资料多久
   我们会将您的个人资料保存最多两年，从您第一次就工作与我们联系之日起算.如果你被录用了, your personal data will be kept in accordance with our Privacy Notice for Staff.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.

1. 为您提供我们的服务, it is sometimes necessary for us to share your personal data outside the UK or Switzerland.
2. To comply with UK and Swiss data protection laws, we will only make these transfers
   • 英国和/或瑞士政府已经决定接收国确保对个人数据的充分保护(称为“充足性监管”)。
   • Where the recipient individual or organisation has entered into a contract containing terms approved by the EU/UK/Switzerland in which they agree to protect your privacy rights (known as ‘Standard Contractual Clauses’); or
   • 得到你的明确同意.
3. 当我们需要将您的个人资料转移到海外时，我们会这样做:
   • 在我们的瑞士子公司的情况下，受英国充足性监管
   • 在我们的英国子公司的情况下，受瑞士充足性监管
   • 在我们美国子公司的案例中，美国国税局和CCH公司.，征得你的明确同意
   • 就Unison而言，受标准合同条款的约束.

有关这些权利的进一步信息, 包括它们适用的情况, please contact us or 看到 relevant guidance from the UK Information Commissioner’s Office (ICO),the Federal Data Protection and Information Commissioner in Switzerland or, 如果你住在欧盟或欧洲经济区, 您当地的监管机构.

如果你想行使这些权利，请

• 给我们发电子邮件-我们的联系信息，见 如何联络我们 下面
• 让我们有足够的信息来确认你
• tell us know what right you want to exercise and the information to which your request relates.

• 电子邮件: privacy@meikezaixian.com

更改我们的隐私政策

该政策于2022年7月19日更新. We may modify or amend this privacy statement from time to time at our discretion. 我们鼓励您定期查看本隐私声明，以了解我们如何保护您的信息.